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阿米巴会计七原则——结算七原则

发表时间:2017-03-22 09:45:19 阅读:

    稻盛和夫的实学,提出会计七原则,渗透到企业内部,成为京瓷快速成长的原动力之一。那么针对新三科技有限公司,需要怎样执行才能让公司发展走向风生水起。我作为交付部门一名结算主管,针对阿米巴会计七原则,从我自己的工作职责来讲,阿米巴结算范畴的七原则是怎样的呢?下面,谈谈我的一些粗浅的心得体会。

    一、以现金为基础经营

    针对公司经营:强调企业经营者要关注现金流,要保持现金的充裕,不仅要实现账面的赢利,还要时刻保持有钱可用。

    针对工程结算:强调则是结算人员的结算能力,要保证每个结算员的结算知识水平过硬,不仅要实现每个工程结算的准确性,还要时刻能接受不同专业结算的应变需求。无论是分公司的结算员还是总部结算员,直接面对的是一个工程完结的最后一步工作,工程施工质量重要,现场管理也重要,但一个工程完结主要是为了获取收益,送审审计收完工程款,那么结算员在工程送审这一块是至关重要的。一个好的结算员是可以为公司创造效益,反之一个“半桶水”的结算员是会造成公司损失的。告警案例:河池分公司移动2015年6个结算工程项目,审核合同不够仔细,导致在结算书中安全生产费以结算施工费1.5%计算,其合同安全生产费是以设计预算未打折前建筑安装工程费1.5%计算,经过核算对比,6个工程安全生产费,计算少了7.8万。无独有偶,来宾分公司移动12个移动项目在签订结算合同时,没有注意到框架合同安全生产费要求,在结算合同没显示计算方式,及结算书还是以施工费1.5%计算。

    二、一一对应原则

    针对公司经营:每一笔现金的使用都要有相应的票据,确保资金的流向有据可查。

针对结算工作:每一个专业工程有它的计算方式,遵循正确的结算方式,才能实现正确的结算工作。比如新建一段杆路光缆布放,电信结算中,新建一根电杆有相对应的定额TXL3-001,新建拉线有7/2.6钢绞线材料,那么定额即可取TXL3-054,新建吊线7/2.2有定额TXL3-164,光缆布放有相应定TXL3-184;而,同样是新建一段架空杆路光缆建设,移动的结算方式为直接计算新建架空光缆的距离乘以相应单价即可。

    三、筋肉坚实原则

    针对公司经营:收入费用配比合理

    针对结算工作:每个计价费用符合实际工程施工情况。作为结算员,根据拿到的图纸了解实际施工情况,进而取相对应的定额或者计费单价。比如移动工程建设中,架设利旧墙壁光缆,如果材料已领取4.0铁线或者钢绞线,是施工草图没显示用到铁线或者钢绞线,那么作为结算员,我们该如何识别,首先我们可以直接跟施工队确认,该段是否架设吊线布放,未架设吊线又是否有退料,根据材料用料,我们取的费用是不一样的,根据实际施工取费,进而退料/补领都关联到下一步材料员的工作。

    四、完美主义原则、双重确认原则

    针对公司经营:完美主义原则:企业的经营者,不但要宏观把握企业的发展方向,而且要了解工作的细节。经营者自身严格贯彻执行,完美主义原则就能够渗透到整个公司,成为每位成员的习惯。双重确认原则:“以心为本”的经营理念,他认为,人心是脆弱的,同时又是最可靠的。因为人心具有脆弱性,所以需要制度来加以约束,避免员工因为一念之差而铸成大错。

    针对结算工作:结算员严格把关自己的结算资料,做到错误及时改正,下次不再犯的习惯,双重确认已核资料。结算过程中,难免粗心大意,但“对不起,我重做”是一种遁词,错误不可能用橡皮擦掉。只有严格要求自己,自我监督,把工程中需要结算的量计算一遍后,从每一步进行检查。大到结算金额与预算金额的对比,小到单位的检查核对。就电信结算而言,领用材料大部分单位和定额库取定不同,比如领取光缆材料为米,但定额记取有百米/千米为单位。结算小组成员就有类似错误,一个工程本是600个工日,因为单位不同没有注意,做出来6600个工日,所以作为一个结算员,审核自己发现自己的问题很有必要。

    五、玻璃般透明原则

    针对公司经营:组织成员之间互相信任,员工对领导是否信任取决于领导能否如实公布信息,并率先垂范。针对好事坏事奖罚分明,公开透明。

针对结算工作:出错敢于承认,发现别人错误也能及时提出,管理者针对好事坏事透明处理,奖罚分明。 结算工作中,出错后怕被批评选择沉默,导致审计审减高,直接损害公司利益,作为结算员是不应该犯的错。类似某分公司,结算过程中安全生产费问题,发现计算错误没及时跟甲方沟通,导致送审再沟通,已无济于事。

    六、提高效益原则

    针对公司经营:阿米巴实现全员参与的透明经营,独立核算,推进公司的互相支持和共存共荣。

    针对结算工作:结算人员共同学习共同进步。每个人掌握的结算能力有限,只有相互共享才能不断提高自己的技能水平。每个人都是一个团队必不可缺的组成单元,架构组成每个单元有它本职的职责,职责不同,但并不是可分解经营,在一个团队里,只能相互学习沟通,才能让一个团队有效益出成绩。

 

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